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業務相關 | 辦理案件應備事項

  • 房屋租賃契約

    好處:達到事先存證,減少紛爭,經約定逕受強制執行後,毋庸進入訴訟程序即可向法院聲請強制執行。
    強執:經過公證之後,對於承租人交還房屋,給付租金及違約金,出租人返還押租金等事項,可強制執行。 應備文件 出租人(房東):房屋所有權狀、最近一期房屋稅單、國民身分證正本、印章、租賃契約
    承租人(房客):國民身分證正本、印章、租賃契約
    代理人:經本人簽章之授權書(自然人:需另檢附印鑑證明書;法人:公司負責人簽章之授權書、公司設立變更登記事項表正本)

  • 土地租賃契約

    強執:依公證法第13條第1項第4款規定,租用土地,限於非供耕作或建築為目的,始得就租賃期限屆滿時土地之交還,約定逕受強制執行。 應備文件 出租人與承租人之國民身分證正本、印章
    若有代理人代理人:經本人簽章之授權書(自然人:需另檢附印鑑證明書;法人:公司負責人簽章之授權書、公司設立變更登記事項表正本) 租賃契約 以下文件之正本:第一類土地登記謄本與地籍圖、分區使用證明
    ※出租土地若為農地,應注意土地登記謄本上之土地標示部”使用分區”與”使用地類別”欄位,若為”(空白)”,則需至土地所在之區公所申請”使用分區證明”。

  • 和解契約

    強執:若和解契約內容涉及財產給付(例如:一方需賠償他方一定數額),且經過公證並載明願依公證法第13條第1項第1款強制執行時,就和解契約內所載之金錢給付事項,於當事人一方未依約履行時,他方當事人得逕向法院聲請強制執行。。 應備文件雙方當事人之身分證正本、印章
    和解契約(因和解原因與事項過於多樣化,本所僅備有制式化例稿,建議雙方先行討論或與律師討論後再來辦理),並請先將文件草稿傳檔案(詳參本所連絡方式)給公證人確認。
    和解發生之原因事實與相關事項證明文件(例如:車禍初判表、診斷證明等)

  • 離婚協議書

    強執:離婚協議中若約定一方有金錢給付義務(如:贍養費、扶養費等)並約定強制執行。則該協議書經過公證後,如未按照契約履行給付義務時,當事人可以依據經公證之離婚協議,直接向法院就前述給付義務聲請強制執行。 應備文件雙方身分證正本、二位見證人與其身分證正本
    離婚協議書,請先將文件草稿傳檔案(詳參本所連絡方式)給公證人確認。
    ※提醒:要至戶政事務所辦理離婚登記才算真正離婚!

  • 遺囑

    ※辦理自書遺囑認證注意事項
    (1)請準備立遺囑人身分證正本、印章
    (2)請準備立遺囑人全戶戶籍謄本、原始共戶手抄本(目的是為了確認繼承人有哪些,故若有其他文件得證明繼承人為誰者,亦可)
    (3)若遺囑內有提及財產者,請準備財產證明文件(國稅局的財產清冊、權狀或土地建物第一類謄本、銀行存單、存款餘額證明等)
    (4)遺囑需準備至少一式三份,可用複寫紙寫(本所留存一份、全國公證人聯合會留存一份、立遺囑人留存一份)
    (5)須由遺囑人親自書寫,若先行書寫,簽名區請先空白,至辦理公證時,在公證人面前簽名,亦可現場書寫。

  • 單身證明

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求。(例如要中文版或是英文版、限本人申請或可由親友申請等) 應備文件申請人身分證正本
    須先行至戶政事務所申請5日內戶籍謄本(若欲持往中國使用,應申請5份,其餘國家則依個人需求而定。)
    結婚對象身分證明文件影本(供核對用)
    本所備有單身宣誓書

  • 無血緣關係證明

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求。(例如要中文版或是英文版、限本人申請或可由親友申請等) 應備文件申請人身分證正本
    須先行至戶政事務所申請5日內戶籍謄本(若欲持往中國使用,應申請5份,其餘國家則依個人需求而定。)
    欲證明無血緣者身分證明資料影本(例如:欲結婚對象之護照或身分證影本)
    本所備有無血緣證明切結書

  • 出生證明

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求。(例如要中文版或是英文版、醫院開立或是戶政開立等)
    ※因本所辦理出生證明之認證,須依法查證(1-5天不等),故建議先行打電話預約以利作業。應備文件申請人身分證正本
    欲辦理之出生證明之正本

  • 畢業證書/成績單

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求。(例如要中文版或是英文版)
    ※因本所辦理畢業證書或成績單之認證,須依法查證(1-3天不等),故建議先行打電話預約以利作業。應備文件申請人身分證正本
    欲辦理之出生證明之正本

  • 戶籍謄本

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求。(例如要中文版或是英文版、全戶或是除戶等) 應備文件申請人身分證正本
    欲辦理之戶籍謄本之正本

  • 良民證

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求與份數。
    ※因本所辦理良民證之認證,須依法查證(10分鐘~1小時不等),故建議先行打電話預約以利作業。應備文件申請人身分證正本
    欲辦理之良民證正本

  • 護照正影本相符

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求與份數。
    ※因本所辦理護照正影本相符之認證,須依法查證(10分鐘~1小時不等),故建議先行打電話預約以利作業。應備文件申請人身分證正本
    護照正本(未過期)

  • 大陸買賣房產授權書

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求與份數,簡體字與否亦請確認。 應備文件授權人身分證正本、台胞證正本(如有)
    房產證相關文件
    被授權人身分相關文件證明影本(供核對用)
    授權書(本所雖備有授權書,然因大陸各省規定或有些許不同,亦請先行確認)

  • 存款餘額證明

    ※持往國外使用之文件,仍以該國受理單位規定為主,請您先行確認該國受理機關所需文件要求與份數,中文或英文版亦請先行確認。
    ※因本所辦理存款餘額證明之認證,須依法查證(1~5天不等),故建議先行打電話預約以利作業。應備文件申請人身分證正本
    銀行開立之存款餘額證明正本

  • 翻譯本

    原文若為國外文件,應先經我國駐該國辦事處(辦公室)驗證後始可辦理
    翻譯好的文件(建議攜帶電子檔來本所,若需修改較能快速處理)

  • 其他文件

    請先行致電詢問

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